informations générales
Seine-Maritime
CDI
Nous recherchons un Chef d'équipe Assistant Documentaliste (H/F), pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité du Responsable de Site.
Ce poste est au sein d'un service dédié à la gestion documentaire, la reprographie et la mise en forme de documents.
Responsabilités :
* Gestion des Demandes Clients : Assurer le suivi des demandes clients et garantir la livraison dans les délais impartis.
* Encadrement : Coordonner l'équipe en suivant les objectifs de production
* Contrôle Qualité : Effectuer le contrôle qualité avant toute livraison de documents.
* Reporting : Participer activement au reporting régulier des activités.
* Rédaction de Modes Opératoires : Contribuer à l'écriture et à la mise à jour des modes opératoires.
Tâches Opérationnelles :
* Indexation dans la base documentaire.
* Classement et archivage de documents.
* Préparation des lots documentaires.
* Numérisation de documents.
* Support Client : Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes en cours.
Idéalement :
* Formation Bac+2 dans la gestion d'information ou expérience équivalente
* Expérience pertinente dans le domaine de la gestion documentaire ou des services connexes.
* Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
* Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression
Localisation : Penly
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est au sein d'un service dédié à la gestion documentaire, la reprographie et la mise en forme de documents.
Responsabilités :
* Gestion des Demandes Clients : Assurer le suivi des demandes clients et garantir la livraison dans les délais impartis.
* Encadrement : Coordonner l'équipe en suivant les objectifs de production
* Contrôle Qualité : Effectuer le contrôle qualité avant toute livraison de documents.
* Reporting : Participer activement au reporting régulier des activités.
* Rédaction de Modes Opératoires : Contribuer à l'écriture et à la mise à jour des modes opératoires.
Tâches Opérationnelles :
* Indexation dans la base documentaire.
* Classement et archivage de documents.
* Préparation des lots documentaires.
* Numérisation de documents.
* Support Client : Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes en cours.
Idéalement :
* Formation Bac+2 dans la gestion d'information ou expérience équivalente
* Expérience pertinente dans le domaine de la gestion documentaire ou des services connexes.
* Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
* Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression
Localisation : Penly
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
